Com as taxas de desemprego do país muito elevadas, as pessoas acabam abrindo negócios como forma de geração de renda, sobretudo no setor de serviços. Essa vem sendo a realidade do nosso país há alguns anos, e cada vez mais brasileiros estão buscando em seus negócios o sustento da família.
Nós da SA3 sabemos como é importante para você a decisão de abrir um negócio. Acreditamos que dar os primeiros passos na direção certa é imprescindível para o seu sucesso como empreendedor. Pensando nisso, criamos este manual com sete passos básicos para ajudar você a tirar a ideia do papel e tornar o seu sonho em realidade.
PASSO 1: Visita ao mercado
O primeiro passo do empreendedor deve ser decidir o tipo de serviço ou produto que pretende oferecer no mercado. Ao fazer a escolha, é importante dar preferência a uma área em que você tem conhecimento e afinidade.
A partir disso, você deve fazer uma análise do mercado pretendido. Comece identificando os possíveis clientes, compreendendo o preço que estes pretendem pagar pelo serviço ou produto que você pretende oferecer. A pesquisa também deve avaliar os valores praticados no mercado.
Identifique a concorrência, busque suas características e o modo de atuação. Faça uma análise dos pontos fortes e fracos. Liste os que mais chamaram a sua atenção, como por exemplo: localização; organização; luminosidade da loja; limpeza; forma de atendimento; produtos de primeira linha, etc.. Fique atento aos preços praticados e seus principais fornecedores.
Diante das informações coletadas, você já tem condições de planejar o tipo de negócio que fica mais próximo ao desejado. Não esqueça de colocar em sua proposta um diferencial em relação a concorrência pesquisada. Este vai ser um fator atrativo do negócio.
PASSO 2: O Plano de negócios
O segundo passo a ser seguido é elaborar um plano de negócios completo para um período de cinco anos. O trabalho deve se basear nas observações realizadas e contemplar a sazonalidade do mercado. Neste momento também deve ser feita a opção pelo melhor regime tributário para ficar próximo a realidade projetada.
Passo 3: O nome empresarial
O terceiro passo para legalizar sua empresa e torná-la realidade é dar um nome para ela.
Assim como um nome próprio, além de identificar o seu negócio, ele determinará também as características e a personalidade da sua empresa. É através dele que você vai apresentar seu negócio e realizar as operações mercantis.
Dica: Pense em três nomes para registrar sua empresa, relacionados com a atividade do seu negócio e ao seu posicionamento. É importante ter mais de uma opção caso o nome já esteja sendo usado ou registrado por outro empreendedor.
PASSO 4: Localização da empresa
O quarto passo para legalizar seu negócio é a escolha do local para a instalação dele. O endereço deve ser definido após uma minuciosa análise de mercado.
Existem algumas atividades em que é permitido a abertura da empresa legalmente no seu endereço residencial. Em outros casos, a escolha do ponto pode ser fator crucial para o sucesso do seu empreendimento. Um comércio, por exemplo, pode ser impactado diretamente pelo local onde está estabelecido.
Importante: Ao encontrar um potencial imóvel para instalar sua empresa, verifique se é permitido o exercício da atividade pretendida no local. Esta consulta prévia deve ser realizada antes da assinatura do contrato de locação, na Prefeitura Municipal onde a empresa vai instalar a sua sede.
PASSO 5: Documentos e informações necessários
O quinto passo para que seu negócio exista de fato é o processo de constituição. Isso se dá através do Contrato Social, que funciona como a certidão de nascimento da sua empresa.
Este documento é indicado aos empreendedores que pretendem formar uma sociedade, seja ela uma micro, pequena ou média empresa. Seu objetivo é formalizar uma sociedade junto ao CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). Com este documento, você adquire o direito de emitir notas fiscais, abrir uma conta corrente jurídica, obter empréstimos e muito mais.
Abaixo, listamos os documentos e informações necessários para que seja possível iniciar o processo de legalização da sua empresa:
- Nome da empresa;
- Endereço da empresa;
- Valor do capital social e a proporção da participação de cada sócio;
- Dados dos sócios (endereço residencial, RG, CPF e estado civil com regime de casamento);
- Cópia do comprovante de residência dos sócios (conta de luz, água ou telefone);
PASSO 6: Legalização da empresa
Com todos os documentos e informações dos passos anteriores reunidos, você pode ir para o sexto passo: a formalização da empresa. Esta etapa consiste na elaboração do Contrato Social ou da Declaração de Firma Individual.
Estes documentos serão registrados nos seguintes órgãos:
– Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul, em caso de empresa com atividade mercantil.
– Receita Federal do Brasil, para receber o número do CNPJ,
– Secretarias da Fazenda Estadual ou Municipal, para receber o número da Inscrição Estadual ou da Inscrição Municipal. Esta definição vai ser de acordo com o modelo do negócio, se comércio ou serviço.
De posse do registro do Contrato Social, CNPJ e as Inscrições, o empresário deve solicitar o Alvará de Localização junto à prefeitura. Alguns negócios ainda exigem outros registros e documentos específicos, como, por exemplo, alvará da Secretaria da Saúde. Isto vai depender do Objeto Social da empresa.
PASSO 7: Planejamento tributário
Agora que sua a empresa já está legalizada, falta apenas definir qual a melhor e mais vantajosa forma de tributação para o seu negócio, identifica nos dados previstos no Plano de Negócios.
MUITO OBRIGADO!
Este foi um pequeno apanhado de dicas valiosas para tentar ajudar você a planejar melhor os seus passos na abertura da sua empresa e tornar realidade o seu sonho de empreender.
Lembramos que é importante que você esteja seguro e confiante em relação a suas atitudes, seus parceiros e fornecedores. Por isso, escolha profissionais sérios e comprometidos para não correr riscos de ter complicações nos seus processos junto a Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura.
A escolha do sócio também é primordial. Lembre-se de que a sociedade é uma comunhão de objetivos econômicos. Deve haver respeito, comprometimento e lealdade. A empresa precisa ser um sonho que se vive juntos, assim que os sócios devem agir. Não pensando apenas em seu próprio bem.
Para essa e outras fases da sua empresa, saiba que pode sempre contar conosco. A SA3 estará sempre ao seu lado nessa nova empreitada, pois o nosso negócio é o seu sucesso.
